ФУП-П11: Цифровой след руководителя: как ИИ помогает в планировании рабочего дня

ФУП-П11
Цель проекта:
Цель: Разработать и внедрить регламент использования инструментов на базе ИИ для повышения эффективности планирования рабочего дня конкретного менеджера (или отдела) в компании-партнере. Задачи проекта: 1. Провести диагностику текущих процессов тайм-менеджмента и планирования задач у менеджера (хронометраж, интервью, анализ загрузки). Выявить "узкие места" и наиболее затратные по времени операции. 2. Провести анализ и отбор доступных цифровых инструментов для подготовки писем и контента, для ведения базы знаний, для управления проектом и т.д. 3. Разработать регламент (пошаговую инструкцию) по интеграции выбранных инструментов в ежедневную работу менеджера: сценарии использования, шаблоны промтов для нейросетей, правила ведения цифровой базы задач. 4. Провести пилотное тестирование регламента в течение 2-3 недель. Собрать обратную связь и замерить изменение временных затрат. 5. Подготовить и провести мини-тренинг (мастер-класс) для сотрудников компании по использованию предложенных инструментов. Ресурсы проекта: - Компания-партнер, готовая предоставить доступ к менеджеру для интервью и тестирования. - Доступ к бесплатным или демо-версиям цифровых инструментов. - Методические материалы по тайм-менеджменту и цифровой трансформации. - Помещение для проведения тренинга (на базе компании или университета).

Структурное подразделение: Факультет управления

Описание: Современные руководители и менеджеры среднего звена тратят до 40% рабочего времени на рутинные задачи: планирование встреч, подготовку типовых писем, поиск информации в документах, контроль поручений.

О заказчике
Планируемый образ финального результата
Требуемые навыки участников
Количество участников

О заказчике

ППС кафедры ТТМ ФУП ЮФУ

Планируемый образ финального результата

Конечное решение: Комплект методических материалов и обученный персонал, позволяющие компании повысить производительность труда без дополнительных финансовых затрат на дорогостоящее ПО. Артефакты: - Аналитический отчет (диагностика): Описание текущих бизнес-процессов и проблемных зон в планировании рабочего дня (PDF, 5-7 стр.). - Регламент внедрения (прототип): Документ с пошаговыми инструкциями, скриншотами, примерами промтов для ИИ и шаблонами задач (10-15 стр.). - Обучающие материалы (медиа-набор): Презентация для тренинга (10-12 слайдов) и памятка для сотрудников (1-2 стр.). - Отчет о пилотном тестировании: Сравнительный анализ эффективности «до/после» и рекомендации по масштабированию.

Требуемые навыки участников

Базовые знания в области менеджмента и организации труда. Навыки анализа процессов. Уверенное владение ПК и мобильными приложениями + Интерес к новым технологиям и ИИ. Опыт использования таск-трекеров или готовность быстро учиться. Коммуникабельность для взаимодействия с менеджерами компании.

Количество участников

4–5 студентов