ФУП-П14: Стратегия цифровой трансформации: дорожная карта для малого бизнеса

ФУП-П14
Цель проекта:
Цель: Разработать дорожную карту (поэтапный план) цифровой трансформации ключевых бизнес-процессов для конкретного предприятия малого бизнеса с минимальными затратами. Задачи проекта: 1. Найти компанию-партнера (через Центр карьеры, личные связи, открытые источники) и провести диагностику ее бизнес-процессов: как принимаются заказы, как ведется учет клиентов, как хранятся документы, как контролируются сотрудники. Выявить «болевые точки» и потери. 2. Проанализировать доступные и недорогие инструменты для решения выявленных проблем: CRM-системы (например, YClients для салонов, простые CRM типа Mango Office или Битрикс24 для стройфирм), телеграм-боты для записи и уведомлений, облачные сервисы для документооборота (Google Workspace, Yandex 360), онлайн-календари и доски задач. 3. Разработать дорожную карту внедрения на 6-12 месяцев с разбивкой по этапам (1-й этап: быстрые победы за 0 руб.; 2-й этап: автоматизация ключевого процесса; 3-й этап: аналитика и контроль). По каждому этапу указать сроки, ответственных, необходимые ресурсы и ожидаемый результат. 4. Подготовить экономическое обоснование: примерная стоимость внедрения и прогнозируемый эффект (рост числа обработанных заявок, экономия времени, сокращение потерь клиентов). 5. Представить готовую стратегию руководителю компании, получить обратную связь и при необходимости скорректировать план. Ресурсы проекта: - Доступ к компаниям малого бизнеса через партнерскую сеть университета. - Бесплатные версии и демо-доступы к CRM и другим цифровым сервисам. - Консультации с преподавателями по стратегическому менеджменту и цифровой экономике. - Шаблоны для описания бизнес-процессов и построения дорожных карт.

Структурное подразделение: Факультет управления

Описание: Малый бизнес (салоны красоты, строительные организации, осуществляющие частные услуги (не девелоперы), небольшие магазины) часто проигрывает конкурентам из-за устаревших методов управления. Они теряют

О заказчике
Планируемый образ финального результата
Требуемые навыки участников
Количество участников

О заказчике

ППС кафедры ТТМ ФУП ЮФУ

Планируемый образ финального результата

Конечное решение: Готовая к реализации стратегия, которая позволит малому бизнесу повысить эффективность, не вкладывая миллионы в сложные IT-системы. Артефакты: - Диагностический отчет (аналитический документ): карта текущих бизнес-процессов компании с выделенными «болевыми точками» (5-7 стр.). - Дорожная карта цифровой трансформации (прототип): визуализированный план (в виде диаграммы Ганта или таблицы) с четкими этапами, сроками и ответственными (до 5 стр.). - Пакет предложений по инструментам (аналитическая записка): сравнение 2-3 альтернативных решений для каждого этапа с указанием цен и функционала. - Финальная презентация для собственника бизнеса: краткая и убедительная презентация (до 10 слайдов), объясняющая выгоды и план действий.

Требуемые навыки участников

Понимание основ менеджмента и устройства бизнес-процессов. Аналитические способности, умение структурировать информацию. Навыки деловой коммуникации и переговоров. + Интерес к цифровым инструментам и IT-решениям для бизнеса. Базовые знания в области экономики для обоснования эффективности.

Количество участников

4-5 студентов. Команда должна сочетать «аналитиков» (любят копаться в процессах) и «коммуникаторов» (любят общаться с бизнесом).